无纸化会议系统是一种现代化的会议交互系统，在会议交互中使用了移动互联网技术、音视频技术和软件技术等。它通过电子交换文件，实现了会议无纸化的效果。它的特点包括文件的网络传输、电子化的文件显示、智能化的文件编辑和可控化的文件输入输出。其核心功能包括会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等。目前比较流行的应用平台是安卓系统，而平板电脑则是无纸化会议系统的主要应用场景之一。这种系统主要用于高端、有投资能力的企事业单位，通过移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决和呼叫服务等功能。为了保证会议传输的机密性，文件在传输过程中需要进行加密并将其转换成自定义的格式以防止泄露。文件同步技术主要通过触屏轨迹跟踪和仿真模拟等技术来控制流量。
下面是会议三个阶段对应的功能描述：
会前准备：
1. 设置会议概况，包括会议基本信息。
2. 编辑参会人员列表的详细信息，确保与会者的准确记录。
3. 上传会议文件并分类，权限定义。
4. 管理会议投票，包括选项、投票形式等。
5. 编辑开机欢迎界面的首页。
6. 编辑外侧屏的显示内容（仅适用于双面屏产品）。
7. 配置视频直播和点播服务以及管理。
8. 控制会议过程中的录制选项以生成会议档案。
会中功能：
1. 参会人员电子签到管理及状态查询。
2. 显示参会人员的列表详细信息。
3. 显示管理员分发的会议文件并打开。
4. 实时同步演示文档、分享批注文档以支持现场的同步演示及交流。
5. 记录会议过程随手笔记。
6. 功能齐全的电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动。
7. 支持与会者之间实时交流的提示功能。
8. 基于internet的浏览器，用于查阅网页内容。
9. 导入本地私有文件进行推送任务。
10. 提供会议现场的投票表决功能。
11. 播放视频文件、直播源通过视频服务。
12. 无纸化终端作为普通PC电脑使用，支持全屏共享电脑。
13. 主席机特有的主持功能包括强制切换、投票控制等。
14. 中控功能支持统一升降控制、统一关机，可以操作接入中控的设备。
15. 推送文件给任意参会人员。
会议结束：
会务管理人员主要负责将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等进行打包存档，保存或者销毁和清除会议记录和保密文件。
