
一、会议室智能预约管理
1.1 线上预约:支持移动端、PC端多端口自主预约,用户可查看各会议室空闲时段,自主选择场地、使用时长,提交预约申请。
1.2 预约审核:系统搭载分级审核机制,针对部门会议、大型会议等不同场景,自动匹配对应审核人员,完成预约权限校验。
1.3 预约管控:自动识别预约冲突,拦截重复预约、超时预约订单;支持预约取消、延期修改,实时同步会议室状态信息。
1.4 信息推送:预约成功、审核结果、会议临近提醒、预约变更信息,自动推送至用户终端。

二、会议室设备智能管控
2.1 设备联动控制:联动灯光、空调、投影仪、显示屏、门禁等设备,实现会议开始自动开机、会议结束自动断电关机。
2.2 设备状态监测:实时采集各类硬件设备运行状态、通电情况、故障信息,全天候监控设备运行工况。
2.3 故障自动告警:设备出现异常、故障、离线等问题时,系统自动生成告警信息,推送至运维管理人员。
2.4 设备权限管控:根据会议室使用权限,匹配设备操作权限,禁止无关人员私自操控智能设备。

三、环境智能监测调控
3.1 环境数据采集:通过温湿度、空气质量、噪音、人体感应传感器,实时采集会议室环境数据与人员在岗数据。
3.2 智能环境调控:依据采集的环境数据,自动调节空调温度、风速,联动新风系统启停,优化室内环境。
3.3 无人节能管控:通过人体感应识别会议室无人状态,自动关闭多余用电设备,规避资源浪费。

四、数据统计与后台管理
4.1 使用数据统计:自动统计各会议室使用频次、空置时长、预约履约率、设备使用时长等核心数据。
4.2 人员权限管理:支持管理员账号分级配置,自定义用户查看、操作、审核权限,保障系统操作安全。
4.3 设备台账管理:自动录入会议室各类智能设备信息,生成设备台账,支持设备信息查询、更新、溯源。
4.4 日志记录留存:全程记录系统操作、设备启停、预约变更、故障告警等日志,长期留存便于核查。
