智慧建设方案
随着计算机、通讯、物联网、媒体、传感等技术的快速发展和应用,轶伦环境科技成熟运用技术优势,通过基础设施、数字平台、智慧应用和交互展现,实现对会议室物联网智慧升级。

多功能物联网智能会议室

作者:whl 来源:轶伦环境科技有限公司 时间:2022-09-05 09:48 浏览:
一、前言
 
在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。人们对会议室的要求也越来越高,简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的需求。
 
随着计算机、通讯、物联网、媒体、传感等技术的快速发展和应用,轶伦环境科技成熟运用技术优势,通过基础设施、数字平台、智慧应用和交互展现,实现对会议室物联网智慧升级。将原有的人管、电控的会议室管理方式提升到智能联动管控的管理新模式。
 
 
二、方案需求
 
1、智慧绿色节能
2、智能化管理会议室
3、无纸化会议体验
4、会议高效便捷
5、高品质试听体验
 
 
三、会议室建设思路和原则
 
建设思路:轶伦环境科技依托自研的smart智能控制系统,实现对会议室场景中各类用电设备的集中管理、定时控制等基础功能,同时与各媒体设备系统实现数据交互、智能联动,达成会议智能化控制、无纸化建设目标。
 
建设原则:从实际出发,具体问题具体分析。坚持绿色、科学、高效、安全的服务准则。
 
 
四、会议室系统和功能介绍


 
1、会议预约/门禁系统

系统简介:
在需要使用会议室的时候,通过会议室预约平台查看会议室的使用情况,合理的申请预约会议室。填写会议主题、参会人员等信息,自动发送信息至参会人员。开会前自动一键开启会议室内用电设备,净化会议室空气。在预约时间内,凭借人脸等,打开会议室门禁,完成会议签到。
 
配套硬件:
(会议门牌面板:用于人脸识别、会议签到、会议信息状态显示、会议设备集中管理的控制终端
 
 
系统功能:
1)预约会议室:用户可根据实际情况,选择需使用的会议室以及会议使用时间进行会议预约。预约成功后,该会议室对应时间段被占用,其他用户无法对该终端该时间段进行会议预约。
2)会议通知:会议预约成功后,系统自动发送信息给相关参会人员(该功能需进行对接)。
3)会议室门牌显示:在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(会议前、会议中、空闲),如在会议前与会议中状态下,可设置显示会议的主题、会议时间等会议信息。
4)门禁关联:如关联了门禁设备的话,在进行人脸签到后可开启门禁,进入到会议室内,也可通过输入密码开启门禁的方式进入到会议室内。
 
 

2、smart智能控制系统

系统简介:
smart智能控制系统是无纸化智能会议室的智能组成部分。主要用于对会议室中电源设备、红外设备的智能化控制,实现各种设备之间的智能化联动。
 
配套硬件:
智能开关:具备计电计量、断点续传功能。配合smart智能控制系统实现对电源的定时控制、远程控制。
智能插座:具备计电计量、断点续传功能,红外版具备红外控制功能。配合smart智能控制系统实现对连接设备的电源控制,对红外覆盖区域的红外设备进行远程遥控。
智慧空开:具备计电计量,远程控制等功能,用于控制高压电器。
 
系统功能:
1)会前准备:会议开启前10分钟,自动开启会议内设备。如空调、会议大屏等。
2)空间释放:会议结束后,自动关闭会议室用电设备,节约用电能耗。
3)红外控制:对会议室中所有的红外设备进行远程控制。
例1:电视,控制电视电源开关、调节音量、遥控节目等
例2:空调,控制空调电源开关、调节温度、调节方向、调节模式等
4)电源控制:对会议室中所有的用电设备进行电源控制。
5)情景模式控制:自定义情景模式,支持一键开启、一键关闭、定时开启、定时关闭功能。
6)能耗监控:24小时统计各用电设备的用电量,并生成数据报表。
 
 
3、大屏幕显示系统:

系统简介:
系统由无线投屏和拼接大屏组成,用于对会议室媒体文件无线4K高清画质显示,多屏显示和同步协作。
 
系统功能:
1)手机、平板、电脑无线投
2)多终端同时连接
3)多画面分割同屏显示
4)触摸反控投屏
5)高清4K不丢帧
6)放大、缩小、换屏切换
7)音视屏同步播放
 
 
4、升降无纸化会议系统

系统简介:
在会议开始之前,液晶显示器隐藏在会议桌内,桌面平坦,会议活动开始时,液晶显示器自动的从平坦的桌面内部伸出。整个会议系统采用隐藏式自动升降会议系统。该产品是专门针对高级会议系统设计的桌面升降系统。在召开一般会议时,显示器降至桌面内,使桌面平整整洁;在召开多媒体会议时,控制显示器升起,用于多媒体信息的显示,包括会议内容,信息提示,图像信息等,可广泛应用于视频会议系统
 
系统功能:
1)导位界面:设置开机欢迎界面/自定义背景图片、设置会议主题、座位、姓名
2)桌签格式:编辑外屏的界面内容
3)功能界面管理:自定义设置主功能、辅功能图标(根据会议需求可隐藏部分功能)
4)与会者管理:添加、修改、删除与会人员/创建人员角色/支持导入导出与会人员/设置每位与会人员的操作权限
5)文件管理:一键上传所有文件/创建文件分类/编辑会议排序/设置文件查看权限(可设置禁止阅读、禁止下载)
6)投票管理:创建投票标题、投标选项/管理并控制会议投票/列表及结果导入导出
7)视频管理:上传视频文件/配置直播视频源
8)会议安排表:创建当前会议时间/将不同会议安排在不同会议室的不同时间段
9)会议签到:与会人员电子签到管理及状态查询
10)会议信息:显示与会人员的详细列表,显示当前会议的日程,会议室模拟布局图
11)会议议题:显示会议秘书分发的议题文件
12)同步阅览:支持打开文件并同步共享演示文件/批注文件/观看同步演示/异步独立阅览
13)会议纪要:会议过程随手笔记/会议记录的上传/导出
14)电子白板:可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动/支持多人互动
15)会议交流:支持与会人员之间实时短息交流
16)网络浏览:浏览Internet网/可锁定首页
17)U盘读取:可以导入本地私有文件/可随时上传共享私有文件
18)会议表决:对当前会议议题的表决功能
19)视频播放:支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频,可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕
20)PC模式:把无纸化终端作为普通PC电脑使用/支持全屏共享电脑
21)会议主持:主席机特有功能,包括签到管理/议题管理/投票管理/信号管理/界面切换/信号录制回放
22)会议中控:统一控制升降、翻转、屏幕仰角/统一开关机/操控接入的第三方中控
23)会议归档归档本次会议所有信息/具备文件打包备案保存/会议痕迹清空
 
 
5、升降会议发言系统

系统简介:
系统由升降式话筒、会议音箱一体机等构成,支持话筒与屏体共同升降,音箱内置dsp声卡,高度还原人声。

系统功能:
1)专业声卡功能+话筒优先+防啸叫功能。
2)具有立体声音频录音输出,可连接录播系统,视频会议系统等相关录音功能。
3)音频输入可接入随身听、USB、MP3、DVD、VCD、CD等
4)具有无线麦克风输入+立体声音频输入+立体声音频输出+蓝牙+USB+SD+TF+KTV---等全功能配备
5)话筒与屏体可功能升降

 
6、视频会议系统

系统简介:
系统由一个会议摄像头、会议视频主机构成,支持4k视频和音频的输入输出,连接会议室拼接大屏、会议室升降面板、会议室音箱,实现高品质的视频会议体验。


 
7、智能空气联动系统

系统简介:
会议室通常是一个密闭的空间,不经常进行通风的话室内的有害挥发物质超标,又因为长期在封闭的会议环境中,空气中的CO2浓度偏高,会导致人体头痛、头晕、嗜睡、烦躁、心率加快等症状。智能空气联动系统可以对空气中温度、湿度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、HCHO检测,联动净化器、空调,从而将室内空气质量达到舒适、健康的标准。

系统功能:
1)空气质量检测:对空气中的温度、湿度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、HCHO检测。
2)会前空气治理:在开会前自动检测室内空气质量,污染物超标自动开启空气净化器进行治理。
3)会中空气质量:定时检测空气质量,污染物超标自动空气治理,空气质量达标后,自动关闭空气净化器等设备。
4)数据分析:24小时检测会议室空气质量,形成数据报表。
 
 
8、安防联动系统

系统简介:
智能会议室中有很多昂贵的媒体设备,这部分资产需要得到足够重视。我们对于非会议时间内,通过不正规手段进入的人员,通过红外人体感应器探查人员非法闯入,进行预警通知。同时为了预防电气火灾的发生,在会议室中安装温烟感一体机,实时探测,及时预警。
 
配套硬件:
红外人体感应器、温烟感一体机
 
 
五、建成效益分析
 
1、一键查询会议室使用状态,有序预约会议室,提高会议室使用效率
2、电脑、手机一键开启或关闭会议室中的用电设备,实现全面化的智能化管控。自定义场景模式,会前自动开启设备、会后自动关闭设备,提高会议体验。
3、智能化监控会议室用电量,通过数据分析,制定管理策略,节约用电能耗。
4、设备智能化管控无需复杂布线,不破坏建筑结构,施工简单、快捷。
5、采用高清大屏、高品质音箱,带来不一样的会议试听体验。
6、智能化的会议室空气联动净化,时刻保障会议室内空气质量。
7、会议室安全用电有保障,用电异常预警,防范电气火灾的发生。
8、人体红外报警,保障会议室内设备财产安全。
上海轶伦环境科技有限公司
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