会议室预约系统支持电脑浏览器和手机微信小程序进行预定。会议室预订系统平台实现会议室预订系统的会议室预订申请、会议室状态查询、会议室资源管理、会议信息发布和引导、会议信息展示、会议信息模板编辑等。，并实现了会议信息的实时显示和引导功能，实时动态预约会议室信息。传送到各会议室的入口、大堂、楼梯间等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布和引导的功能。会议管理系统由系统管理软件、终端信息显示屏和网络平台等组成。会议室预定系统原本支持多媒体信息发布管理系统的功能，实现公共多媒体信息的实时发布和展示。
会议室预订系统-管理平台:
会议管理软件支持会议预约，预约工作人员可以通过查询会议室及其设备状态、会议通知、预约等相关信息，浏览会议室预约，安排发布会议内容。会议管理系统的用户控制由四部分组成:角色、权限、用户和用户组。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色。无论用户如何变化，都不会造成权限控制的混乱，让用户权限管理安心。
会议室预订系统:在企业实际运营中，有时会出现会议室资源冲突的情况。以前，一旦不同的会议组同时使用相同的会议资源，比如同时在同一个会议室开会，就会造成不必要的尴尬。申请会议资源时，判断会议室的使用时间。如果与会议室同时使用，会提醒申请人采取相关措施，避免会议室资源使用冲突。同时，增加它可以大大提高会议室的利用率。
统计:所选时间段内，a、部门使用明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预约人；统计报表:每个会议室的使用次数、预订时长、实际时长、预订准确率；详细清单:日期、时间、持续时间、会议室名称、会议名称、预约人；统计报告。
会议室资源管理:添加、删除、修改会议室资源信息、会议室分组、设备类型、设备注册、公共设备、服务类型。
会议信息显示:会议室预订信息实时传输到每个会议室门口的显示屏上，信息显示屏上显示当前会议室状态，显示会议名称、会议时间、会议组织者以及每个时间段的会议室预订情况。
会议信息模板编辑:可视化模板设计界面，可以设计和定制丰富的展示信息。通过模板设计器，可以定制会议预约、企业文化、活动、宣传等各种信息展示模板。会议室预订管理系统
会议信息显示:会议室预订信息实时传输到每个会议室门口的显示屏上，信息显示屏上显示当前会议室状态，显示会议名称、会议时间、会议组织者以及每个时间段的会议室预订情况。
用来在不花费太多成本的情况下，满足高可用性、高可靠性、可扩展性的应用需求。
