智慧建设方案
会议室预系统项目背景,在目前传统会议室使用上,缺少统一的管理方法,会议室使用都经常会遇到以下问题:

智能会议室预约系统

作者:whl 来源:轶伦环境科技有限公司 时间:2022-08-08 14:31 浏览:
智能会议室预约系统

智能会议室预约系统项目背景


在目前传统会议室使用上,缺少统一的管理方法,会议室使用都经常会遇到以下问题:

a.缺乏预约办法,使用会议室只能靠碰运气,先到先得,或者在门口排队等着;

b.会议室很多,但不知道哪一间空闲,只能一间间看过去;

c.事先定好的会议室,别人不知道,捷足先登,自己反而要等在门口了;

d.会议签到情况不准确或存在代签情况;

e.预约的会议室无法开门;

f.会议被打断,不断有人冒然闯入,就为了看看会议室是不是空闲。

由于目前许多大中型单位企业人工管理会议室,各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。在会议预约管理系统中。用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。

因此,一套有管理有序、使用简易、状态明了的智能会议室管理系统应运而生。


智能会议室预约系统结构图
 
会议室预约系统功能


预约会议室:用户可根据实际情况,选择需使用的会议室以及会议使用时间进行会议预约。预约成功后,该会议室对应时间段被占用,其他用户无法对该终端该时间段进行会议预约。

会议通知:会议预约成功后,系统自动发送邮件/短信/微信/钉钉给相关参会人员(该功能需进行对接)。

会议综合屏显示:在前台、大厅等位置,装设综合屏,滚动显示当天余下为进行的会议信息,如会议主题、会议室、会议时间等信息。

会议室门牌显示:在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(会议前、会议中、空闲),如在会议前与会议中状态下,可设置显示会议的主题、会议时间等会议信息。

门禁关联:如关联了门禁设备的话,在进行人脸签到后可开启门禁,进入到会议室内,也可通过输入密码开启门禁的方式进入到会议室内。

钉钉/企业微信对接:对接用户钉钉/微信,可直接在钉钉/企业微信上进行会议预约,方便企业统一用户管理。智能会议室预约系统后端页面
 
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