
一、仪器运行状态实时监管功能-实验仪器监管系统
1.实时使用状态展示
对终端与仪器的精准的联动对接,我们不仅能实时地将仪器的当前的运行状态都给反馈的清晰的标注了出来,如“运行中”“待机中”“已关闭”“故障暂停”等等,对管理人员都带来了极大的便利,从而不再需要他们在现场都要去一一的排查,这也就大大地提升了我们的监管的效率。
2.运行时间精准记录
采用对仪器的开启、关闭时间的自动采集及存储手段,精确到秒的时间上彻底杜绝了由人工记录的各种误差,从而为仪器的使用效率的详细的统计提供了可靠的数据基础,同时基于开启与关闭的时间,自动对仪器的每次的使用的时长都能得到准确的计算,从而为仪器的使用效率的分析提供了详细的数据的支撑,对于我们更好的调配和利用仪器具有十分重要的意义,方便了对仪器的使用情况的按单次的使用、每日、每周、每月等维度的查询等。

二、运行预警与使用寿命管理功能-实验仪器监管系统
1.运行预警提示
借助对实时的监测仪器的运行参数(如电压、温度、运行的负荷等)的持续监控,一旦发现了这些参数的超出安全的阈值或仪器的出现了异常的运行的迹象,我们的系统都将立即对此做出相应的预警提示,并通过终端的弹窗、短信、APP的推送等多种形式的方式都将对管理人员进行相应的通知,同时也将将此次的预警的类型(如“超负荷的运行的预警”“温度的过高的预警”“的故障的预警”等)都标注的明确的,便于管理人员及时的对此予以处理,从而大大避免了由于仪器的损坏或实验的数据的偏差等等对实验的不良后果的产生。
2.使用寿命跟踪
基于对仪器的生命周期的精细跟踪,如对其出厂的初次校准记录、历次的维修记录等,我们可以通过对其所使用的时长、运行的频率、历次的维修次数等数据的自动的统计、分析、计算、更新等,系统能够对其所剩余的使用寿命做出准确的把握,对其所处的老化的程度都能有一个直观的展示,当其接近了使用的寿命的阈值时,系统还能自动的将其所处的老化的状态提醒给管理人员,及时的对其进行对其所处的老化的程度的校准、维护或更换,从而避免因其所处的老化的程度所导致的可能的实验事故或数据的不准确等问题的出现。
三、仪器使用授权管控功能
1.授权分级管理
根据管理人员、实验人员、维护人员等不同角色,设置不同的使用权限,例如管理人员拥有全权限(查看、操作、授权、修改参数),实验人员仅拥有指定仪器的使用权限(开启、关闭、基础操作),维护人员拥有仪器维护、校准权限,杜绝越权操作。
2.授权流程管控
采用对授权的细致的管控手段,我们不仅可以灵活地支持手动的授权、批量的授权等多种授权方式,根据实验的具体需求为特定的人员、特定的时间段、特定的仪器等都能分配相应的授权,并且授权到期后也能自动失效;同时也将对所有的授权的操作的记录(如授权人、被授权人、授权的仪器等、授权的时长等)都一一的记录了下来,从而为日后的追溯提供了有力的依据,最大程度的确保了授权的流程的合规可查性。
3.未授权操作拦截
对未经授权的操作都采取了严密的拦截,对于未经授权的个人一旦尝试对仪器的开启、操作等系统都将立即拦截其操作,并将拦截的时间与操作的相关人信息一并记录起来从而有效的防止了仪器的违规使用。
四、仪器基本信息资料管理功能
1.基础信息录入与存储
对仪器的全面性地基本信息的录入和完善的存储,如对仪器的名称、型号、出厂的编号、生产的厂家、购置的时间、其所具有的校准周期、其所具有的技术的各项参数、其所处的安装的具体的位置以及其所对应的责任人等等,对其形成一个完好的、准确的、无误的、可随时查的、可随时更的完整的仪器的信息的档案,对其所能实现的批量的录入、单个的修改等,保证了其所对应的各项信息的准确无误,起到了对仪器的有效的管理作用。
2.信息便捷查询
对仪器的多维度的精准查询(如仪器的名称、型号、负责的主管、出厂的编号等等),我们便能快速的调取到相应的仪器的基础的资料、使用的记录、预警的记录、维修的记录等等,彻底的将我们繁琐的对纸质的档案的翻阅等等所带来的不便一一都抛到后面了,从而大大地提升了我们的信息的查询的效率。
3.信息动态更新
通过对仪器的维修、校准、更换负责人、报废等一系列的动态管理,不仅能及时的更新对应的信息,保证了仪器的信息与实际的工作状态始终保持一致,而且还能将信息的更新记录都保留下来,从而实现了对仪器的信息的全生命周期的可追溯。

五、数据统计与报表导出功能
1.多维度统计
依托于对各类仪器的多维度的统计(如按仪器类型、所用部门、所用人员等维度对仪器的使用时长、开启次数、预警次数、授权的统计等),既可直观地反映了仪器的使用效率,又能较好地对仪器的运行状态及管理情况做出一个初步的把握。
2.报表生成与导出
对仪器的运行数据的自动化的报表的自动生成如日报、周报、月报等标准化的报表的将仪器的运行数据、预警的记录、对相关的授权的记录、各类的使用寿命的统计等核心的内容的收集并对其做出对应的可视化的数据的呈现的同时还可对其进行的Excel、PDF等格式的导出,从而大大方便了对数据的归档、汇报等工作的开展。
