
1. 仪器设备信息管理模块(基础核心)
设备台账建档:唯一编码、名称、型号、规格、厂商、购置日期、原值、责任人、存放位置、技术参数、说明书、照片、附件清单。
分类与标签:按类型(精密 / 大型 / 通用)、学科、共享范围(校内 / 校外)、开放状态分级管理。
状态实时监控:在用、空闲、维修、故障、报废、预约中、维护中状态自动更新。
一物一档:关联维保、校准、维修、报废、使用历史,形成完整数字档案。
2. 在线预约与排程模块(核心业务)
多端预约:PC、小程序、公众号,可视化日历查看可用时段。
预约类型:单次、周期、批量、临时加机、送样检测预约。
冲突检测:自动校验时段重叠、权限、设备状态,拦截无效预约。
多级审批:普通设备免审、贵重 / 高危设备管理员 / 导师审批。
预约规则:提前预约时长、最晚取消时间、最长预约时长、爽约处罚。
改期 / 取消:规定时间内自主操作,自动释放资源并通知。
排队候补:预约满员后进入排队,有空位自动递补。
3. 使用管控与签到签退模块
身份核验:刷卡、扫码、人脸、密码验证上机。
签到签退:记录实际使用时长,未签到自动取消并释放。
实时监控:开机 / 运行 / 待机 / 下机时长自动统计。
远程控制:授权供电、超时锁定、强制断电、语音提醒。
使用日志:操作人、时间、用途、参数、设备状态、数据文件关联。
违规管理:迟到取消、超时预警、多次违规限制预约。
4. 用户与权限管理模块
统一身份认证:对接校园 / 企业统一账号、一卡通、LDAP。
角色分级:超级管理员、设备管理员、导师 / PI、教师、学生、操作员、校外用户。
权限细控:可预约设备范围、时段、审批权、数据查看权、计费权。
安全准入:关联培训、考核、证书,未通过禁止预约。
用户信息:注册、审核、信息维护、课题组 / 部门管理。
5. 计费与结算管理模块(共享平台必备)
灵活计费:按时 / 按次 / 按样品 / 组合计费,校内外差异化定价。
自动计费:预约时长 + 实际使用时长自动核算,关联账户扣费。
账户管理:课题组 / 个人充值、扣费、余额、欠费锁定、对账。
票据管理:电子发票、结算单、明细导出、财务对接。
6. 设备维护与报修模块
维保计划:定期保养、校准、巡检,到期自动提醒、生成工单。
在线报修:用户提交故障、描述、照片,自动派单、进度跟踪。
维修记录:故障原因、处理过程、更换配件、费用、验收闭环。
备件管理:配件库存、申领、出入库、预警、供应商管理。
7. 消息通知与提醒
多渠道推送:系统消息、短信、微信、邮件、APP 推送。
提醒类型:预约成功 / 驳回、即将开始、取消确认、超时、维保提醒、欠费通知。
8. 统计分析与数据报表
使用统计:设备利用率、机时、人次、时段分布、用户排行。
财务统计:收入、支出、课题组 / 部门费用、对账报表。
绩效分析:共享效率、违规率、故障频次、满意度。
数据导出:Excel、PDF、可视化图表、大屏看板。

9. 智能物联与扩展(高级)
IoT 对接:设备电源、环境(温湿度、通风)、门禁、监控联动。
自动开关机:预约前预热、结束后断电、节能管控。
数据采集:仪器运行参数、实验数据自动上传、溯源。
第三方对接:教务、财务、LIMS、OA、统一认证系统。
10. 系统管理
基础配置:参数、字典、流程、规则、打印模板自定义。
日志审计:操作日志、登录日志、数据变更、安全审计。
备份恢复:数据自动备份、灾难恢复、权限隔离。
系统监控:性能、接口、硬件状态、异常告警。
