功能模块清单
1. 培训室在线预约模块 2. 培训室自动分配模块 3. 培训室二维码签到签退模块 4. 培训室门禁控制模块 5. 预约与使用记录管理模块 6. 系统运维管理模块
一、培训室在线预约模块
1.1 预约申请
用户在线选择目标培训室类型。选择预约日期、培训时段。填写培训主题、培训人数、负责人信息。提交预约申请。支持单场次、多场次批量预约。
1.2 预约审核
管理人员查看预约申请。审核预约合理性、人数与培训室容量匹配度。审核通过发送预约生效通知。审核驳回标注具体原因。
1.3 预约查询
用户查询个人预约记录。查看预约状态、培训室信息、预约时段。管理人员查询所有培训室预约情况。
1.4 预约修改与取消
未审核预约可修改预约信息。已审核预约可提交取消申请。填写取消原因，审核通过后完成取消。
1.5 预约提醒
预约生效前推送提醒。超时未使用推送警示。预约审核结果、取消结果实时推送。
二、培训室自动分配模块
2.1 分配规则设置
设置培训室分配优先级。按培训人数、培训类型、预约时间分配。绑定培训室容量与预约人数匹配规则。
2.2 自动分配执行
用户提交预约后，系统自动匹配空闲培训室。优先分配符合需求、容量适配的培训室。自动更新培训室占用状态。
2.3 分配结果通知
自动分配完成后，推送培训室分配结果。告知培训室编号、位置、使用时段。
2.4 手动调整分配
管理人员可手动调整自动分配结果。更换培训室。修改分配时段。
2.5 空闲状态监测
实时监测所有培训室空闲状态。自动统计空闲时段。为自动分配提供数据支撑。
三、培训室二维码签到签退模块
3.1 二维码生成
预约生效后，系统自动生成专属签到签退二维码。绑定培训场次、培训室信息。二维码单次有效、限时有效。
3.2 二维码签到
培训开始前，用户扫描二维码签到。验证预约信息、个人身份。记录签到时间、签到人。
3.3 二维码签退
培训结束后，用户扫描二维码签退。记录签退时间、签退人。未签退标记异常。
3.4 签到签退记录管理
记录每场次培训签到签退明细。统计签到率、签退率。标记未签到、未签退人员。
3.5 异常签到处理
禁止非预约人员签到。超时签到标记异常。支持补签申请，审核通过后完成补签。
四、培训室门禁控制模块
4.1 门禁权限绑定
绑定预约信息与门禁权限。预约生效后，自动开放对应培训室门禁权限。权限限定预约时段内有效。
4.2 二维码门禁解锁
用户扫描签到二维码后，自动解锁对应培训室门禁。签退后，门禁权限自动失效。
4.3 远程门禁控制
管理人员可远程控制培训室门禁开关。远程解锁、锁定门禁。支持批量控制多间培训室门禁。
4.4 门禁状态监测
实时监测培训室门禁开关状态。标记门禁正常、故障、异常开启状态。门禁故障自动上报。
4.5 门禁记录留存
记录门禁开启、关闭时间。记录解锁人员、解锁方式。留存门禁操作痕迹，支持查询追溯。
五、预约与使用记录管理模块
5.1 预约记录管理
留存所有预约申请、审核、取消记录。按培训室、时段、负责人分类查询。
5.2 使用记录管理
记录培训室使用时段、使用人、培训主题。统计培训室使用率。
5.3 报表生成
生成预约统计、签到签退、门禁使用报表。支持报表导出、打印。
